User:Enshaa233

كيفية إيقاف تعدد المهام في Gmail

مع حدوث الكثير من المهام المتعددة ، من الأفضل أحيانًا القيام بمهمة واحدة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إيقاف تعدد المهام في Gmail.

اليوم ، تعتبر رسائل البريد الإلكتروني ضرورية لحياة منتجة. إنها تتيح لك التواصل والاشتراك في الخدمات والحفاظ على أمان الحسابات والمزيد. هذا يعني أيضًا أن صندوق الوارد الخاص بك يمكن أن يصبح مربكًا بسهولة ، وهي مشكلة عند استخدام رسائل البريد الإلكتروني للعمل.

Gmail غني بالميزات والمشتتات بشكل خاص ، ولكن هناك طرقًا لإدارة حسابك ونفسك حتى لا ينتهي بك الأمر في القيام بمهام متعددة مرة أخرى. القدرة على التركيز على وظيفة واحدة في كل مرة هي مسألة تنظيم وانضباط. دعنا نستكشف ما يعنيه هذا بالضبط.

1. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

بادئ ذي بدء ، يمكنك النقر فوق رمز النجمة أو التسمية بجوار أي بريد إلكتروني لتمييزه بنجمة أو هام . سيؤدي ذلك إلى إرساله إلى المجلد الخاص به على اللوحة الجانبية ، مع زيادة احتمالية قيام Gmail تلقائيًا بالإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة في المستقبل.

رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة والمهمة على Gmail يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك عن طريق إنشاء ملصقات مشفرة بالألوان في Gmail وحفظ رسائل البريد الإلكتروني بترتيب منطقي بدلاً من الاضطرار إلى المرور عبر جدار من رسائل البريد الإلكتروني المختلطة ، وبعضها مثير للاهتمام ، والبعض الآخر بريد عشوائي.

لذلك ، عندما تصل مجموعة جديدة من رسائل البريد الإلكتروني ، تصفحها ووضع علامة عليها وفقًا لذلك. بعد ذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك التركيز على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد " هام " أولاً وترك تلك التي قمت بتسميتها "شخصية" لاستخدامها لاحقًا.

2. استخدم ميزة الغفوة على رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن أن تنتظر

هناك أداة أخرى يمكن أن تساعدك في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني التي يجب التركيز عليها تسمى Snooze .

حدد رسالة بريد إلكتروني أو حرك مؤشر الماوس فوقها ، وسترى رمزًا يشبه الساعة. انقر فوقه ، ويمكنك اختيار طول غفوة .

أداة الغفوة على Gmail مهما كان اختيارك ، سيختفي البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك ويعود في الوقت المحدد. ومع ذلك ، يمكنك الوصول إليه قبل ذلك ، ببساطة عن طريق فتح مجلد Snoozed .

3. تغيير نوع البريد الوارد الخاص بك

هناك العديد من الطرق لتخصيص لوحة معلومات Gmail الخاصة بك بحيث تمنعك من تعدد المهام. تقدم إعداداتك السريعة طريقة سهلة ومفيدة للغاية.

انقر فوق رمز الترس أعلى الصفحة لفتح قائمة الإعدادات . ابحث عن قسم نوع البريد الوارد وانظر إلى خياراتك:

تقصير المهم أولا غير مقروء أولا مميّز بنجمة أولاً البريد الهام بريد وارد متعدد يقوم كل نوع بتكوين صندوق الوارد الخاص بك بشكل مختلف. ستجد هذه الميزة أيضًا في الإعدادات السريعة> عرض جميع الإعدادات> علبة الوارد .

ميزة نوع البريد الوارد في إعدادات Gmail

لتعديل تخطيط Gmail الخاص بك بشكل أكبر ، قم بدمج التخطيط الأكثر إنتاجية مع الفلاتر التي تفرز البريد الوارد في Gmail . من خلال التخطيط الدقيق ، يمكنك التأكد من أن انتباهك يقع دائمًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تهمك أكثر من غيرها.

4. تغيير كثافة البريد الوارد الخاص بك

اجعل بريدك الوارد أسهل ما يمكن للعيون ، وسيكون اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المهمة أسهل. ستتجنب أيضًا الشعور بالتعب بسرعة كبيرة أثناء العمل على Gmail.

يمكن أن تساعدك ميزة أخرى في الإعدادات السريعة في تحقيق ذلك. ضمن الكثافة ، هناك ثلاثة خيارات لمدى قرب رسائلك الإلكترونية من بعضها:

تقصير مريح المدمج خيارات الكثافة في الإعدادات السريعة معرفة أيهما يتيح لك تصفح البريد الوارد بسرعة وسهولة.

5. قم بتغيير الحد الأقصى لحجم الصفحة في حساب Gmail الخاص بك

يمنحك Gmail مزيدًا من التحكم في تخطيط البريد الوارد ، بما في ذلك عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يجب أن تدرجها في كل صفحة. للعثور على هذه الميزة ، انتقل إلى الإعدادات السريعة> انظر جميع الإعدادات> عام .

في علامة التبويب هذه ، يوجد قسم الحد الأقصى لحجم الصفحة ، حيث يمكنك اختيار عدد المحادثات لعرضها في كل صفحة. تتراوح خياراتك المحددة مسبقًا من 10 إلى 100 ، لذا يمكنك حقًا نشر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو تجميعها معًا.

خيارات الحد الأقصى لحجم الصفحة في إعدادات Gmail

حدد التخطيط الذي سيساعدك على التركيز على المهام أكثر من غيرها ، بينما تستخدم أدوات التصفية الخاصة بك بشكل جيد.

6. تقسيم جزء القراءة الخاص بك

يمكنك إيقاف تعدد المهام وجذب انتباهك إلى بريد إلكتروني واحد في كل مرة باستخدام ميزة Gmail أخرى. فوق رسائلك الإلكترونية يوجد رمز تبديل وضع جزء الانقسام .

إذا قمت بالنقر فوقها أثناء وجود لوحة القيادة في شكلها القياسي غير المقسم ، فسيتم تنشيط الانقسام الرأسي ، مما يعني أن رسائلك الإلكترونية تحصل على لوحة بجانبها لعرض محتويات كل محادثة تحددها. يتيح لك ذلك رؤية ما يوجد في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون الحاجة إلى فتحها بالكامل. بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى بريدك الوارد بشكل أسرع.

إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود بجوار أيقونة وضع جزء الانقسام في Toggle ، فستجد خيار التقسيم الأفقي أيضًا.

خيارات جزء الانقسام في Gmail كل هذا متاح أيضًا في الإعدادات السريعة> عرض جميع الإعدادات> صندوق الوارد .

ولكن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به من خلال تخصيص إعدادات Gmail ، مثل إعداد مجيب متكرر أثناء الإجازة . اكتشف الأشياء الأخرى التي يمكن أن تفيدك في أداء المهام الأحادية.

7. ابدأ بقراءة رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من الأسفل

عندما يتعلق الأمر بالعادات الشخصية التي يمكن أن توجهك بعيدًا عن تعدد المهام ، فإن إحدى الطرق المؤكدة هي قراءة رسائل البريد الإلكتروني لغرض أو ترتيب منطقي.

على سبيل المثال ، في القائمة القياسية لرسائل البريد الإلكتروني ، ستكون الأحدث في الجزء العلوي ، لذلك من المنطقي البدء من أسفل أي محادثات غير مقروءة ، ومعالجة الأقدم أولاً.

قد يكون لديهم مواعيد نهائية أو معلومات مهمة ذات صلة برسائل البريد الإلكتروني اللاحقة. إذا كنت تريد فقط أن تكون في الجانب الآمن وتحافظ على تركيزك ، فاعمل على تطوير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

8. امسح أسهل رسائل البريد الإلكتروني أولاً

باستخدام لوحة Gmail المنقسمة ، يمكنك التعرف بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي لا تهمك أو التي يمكن التعامل معها بسرعة. انتقل إلى البريد الوارد الخاص بك وقم بمعالجة أسهل المهام أولاً ، وإبعادها عن الطريق. بعد ذلك ، يمكنك تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الأكثر تعقيدًا.

إنها إستراتيجية بسيطة ، ولكنها تعمل على مسح صندوق الوارد الخاص بك بسرعة وبشكل بناء دون إرهاقك.

9. استخدم مهام Google وأدوات Keep

يحتوي حساب Gmail الخاص بك على ميزتين مفيدتين مدمجتين لإعداد المهام وتدوين الملاحظات.

لنبدأ بمهام Google ، المميزة برمز التحقق على الشريط الجانبي. انقر فوقه ثم إضافة مهمة ، إذا لم يكن لديك أي مهمة بالفعل. يمكنك إعطاء كل مهمة عنوانًا ووصفًا وتاريخًا ومهمة فرعية. قم بتزيينها بقدر ما هو ضروري للحفاظ على تنظيمك.

مهام Google وأدوات Keep على Gmail أعلى المهام مباشرة هو رمز مصباح Google Keep ، والذي يفتح لوحة تسرد أي إدخالات Keep موجودة ضمن الزر "تدوين ملاحظة" . استخدم ذلك لترك ملاحظات لنفسك حول رسائل البريد الإلكتروني لعميل معين ، على سبيل المثال ، أو لأخذ دقائق أثناء جلسات Google Meet.

يمكن لكل من هاتين الأداتين تذكيرك بالوظائف المهمة التي تحتاج إلى إكمالها ، مع تقديم طرق لتكون أكثر إنتاجية في كل مهمة تركز عليها.

10. استخدم ملحقات المستعرض

إذا كنت تحب دعم الأدوات اليدوية ، فابحث في الوظائف الإضافية للمتصفح التي تعزز كفاءتك من خلال تنظيم سير عملك أو تقسيمه إلى أجزاء يمكنك التعامل معها بسهولة أكبر.

تعرف على كيفية قيام Todoist بتحسين إنتاجيتك ، على سبيل المثال ، من خلال القوة المطلقة لإدارة المهام الذكية. يمكنك مزامنته مع حساب Gmail الخاص بك وتبسيط كل وظيفة مهمة.

بعد ذلك ، لديك فرز Gmail Inbox ، وهو ملحق يضيف عوامل تصفية إلى خيارات Gmail القياسية. يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق جهات الاتصال والشركات والمرفقات والمزيد.

إذا كنت تستخدم Google Sheets مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ففكر في Row Highlighter ، الذي يقوم بالضبط بما يوحي به الاسم: فهو يبرز الصفوف في جداول البيانات ، حتى تتمكن من قراءتها بشكل أسرع.

حتى شيء مثل Monotab يمكن أن يكون ذا قيمة كبيرة للعاملين عبر الإنترنت. إنه امتداد يحفظ الروابط في علامة تبويب واحدة حتى لا ينتهي بك الأمر بفتح العديد من المستعرض وإبطائه.

في النهاية ، أنت بحاجة إلى أدوات تنظيمية ، بالإضافة إلى الانضباط ، لمنع تركيزك من الانقسام إلى اتجاهات متعددة وإفساد إنتاجيتك.

استمر في اكتشاف أدوات Gmail لمساعدتك على مهمة واحدة يمكن للنصائح والأدوات أعلاه أن تضع رسائلك الإلكترونية وأي عمل آخر تقوم به على Gmail بترتيب منطقي وحتى لطيف. ستكون قادرًا على تكريس نفسك للمهام التي تريدها والتوقف عن الانحراف.

كما ذكرنا سابقًا ، يلعب ضبط النفس دورًا كبيرًا في منع نفسك من القيام بمهام متعددة ، ولكن الحصول على الكثير من الدعم الرقمي يقطع شوطًا طويلاً أيضًا. لذا ، تحقق مما يمكن أن تقدمه Google أيضًا على أنظمتها الأساسية ، من حساب Gmail الخاص بك إلى متصفح Chrome.

خطوات إنشاء حساب Gmail من أكثر الأمور التقنية المهمة للإرسال واستقبال الرسائل والملفات المختلفة